Partir aux Etats-Unis...

Pour tous ceux qui partent aux Etats Unis, la difficulté ne se limite pas à trouver un stage. Justement c’est après qu’elle commence ! Je parle bien sûr …du  visa !

Après avoir trouvé mon stage à Los Angeles, je me suis donc mise à cette corvée!

Première étape : Prendre contact avec un organisme sponsor.

Le visa requis pour aller aux USA en tant que stagiaire est un visa J1. L'organisme sponsor nous aide à obtenir les papiers qui permettent de faire cette demande auprès du consulat américain. L’école nous conseille de prendre Parenthèse. Et c’est un bon conseil ! Bien sûr il en existe d’autres mais ils sont moins efficaces. J’ai d’abord commencé avec l’un d'entres eux, surtout parce que le coût était moindre (200 euros moins chers). Mais j’ai rapidement compris pourquoi. Il fallait faire beaucoup de choses tout seul. Trop. de choses. Je n’étais pas guidé, ni aidé. Du moins, c’est le souvenir que je garde. J’ai donc abandonné et me suis redirigée vers Parenthèse. Tout de suite, tout est devenu plus simple et plus clair. Il y a un dossier d'inscription à télécharger sur internet et à remplir. Certains papiers sont pour vous et d'autres sont pour votre employeur. Et même si il y a beaucoup de papiers, il vous aide vraiment dans les démarches (Par exemple, envoie d’un récapitulatif qui vous indique quels papiers remplir, quels papiers signer, à quelles pages...ect). Il vous facilite vraiment la tâche et ainsi celle de votre employeur (il peut appeler gratuitement leur bureau américain qui le guide et l’aide dans les papiers). 

Le dossier d'inscription pour un visa J1 prend du temps. Parfois il est nécessaire d’envoyer des papiers à votre employeur aux Etats Unis (par exemple, convention de stage signé pour obtenir le visa). Il m’a fallu un mois pour rassembler tous les papiers. Et même une fois que j’avais envoyé le dossier à Paris et que  je pensais qu’il était complet, il manquait toujours quelque chose…  une signature, une photo, un papier…ect. Il est donc important de s'y prendre le plus tôt possible.

Deuxième étape : Prendre Rendez-Vous avec le consulat américain à Paris.

Une fois le dossier complet, Parenthèse vous envoie un e-mail pour vous donner la date à partir de laquelle vous pouvez prendre RV au consulat. Cela est très facile. Il suffit de le faire sur le site du consulat. Il vous donne généralement un RV pour le mois d’après. Mais leurs disponibilités changent tous les jours.

J'ai d'abord eu un RV le 8 janvier (1 jour avant mon départ, je n'aurais donc pas pu partir...) et à force de patience, des places se sont libérées le 4 janvier. Quel soulagement... !

Troisième étape : Se rendre au consulat.

 Avant cette étape, l’organisme vous renvoie des papiers qui sont essentiels pour faire votre demande. S’il manque un de ces papiers, il vous faudra revenir. Il faut donc être bien préparé. Mis à part l’attente, le consulat est un jeu d’enfant. L'entretien est très rapide. Vous donnez les papiers, on vous pose quelques questions basiques ("Dans quel cadre partez-vous aux Etats-Unis?", "Ou allez-vous loger?") et on vous dit que vous recevrez votre visa chez vous.

Je suis sortie au bout de 2 heures. Libérée.

Quatrième étape : Attendre son visa.

Le visa arrive à la maison...(4 jours après environ)

Et on peut enfin partir aux Etats-Unis en toute légalité !

En résumé, voici donc quelques (bons) conseils pour tout ce qui veulent partir en stage aux USA :

 - Bien réfléchir avant de se décider, le visa est très coûteux (environ 1000 euros)

- Faites votre visa avec parenthèse (plus facile que tous les autres !)

- Commencer les démarches le plus tôt possible (3 mois si possible)

- Prenez des billets d’avions modifiables ! (oui parce que la date du départ change tout le temps !)

- Assurez-vous de bien pouvoir communiquer avec votre maître de stage (sinon il sera impossible de clore le dossier)

- Se préparer pour le RV au consulat (papiers, photos…etc..)

...........................................................................................................................................................................................................................

Go to the United Sates...

For everybody who wants to do their internship in the United States, the difficult task is not to find it but what comes afterwards. I’m talking about…the visa!

When I finally found an internship in Los Angeles, I took care if this duty.

 First step : Get in touch with a organism.

 First of all, the visa required to go to the USA as an intern is the J1 visa . The organism simplify the application process by bringing you correct, up-to-date information and solutions. To be clear, they helps us obtaining the papers which allow us to make this request at the American consulate. The school advises us to take Parenthèse and this is a rather good advice! Many others exist but they are less efficient. I did not take Parenthèse at first because it was too expensive (200 euros more). However it was a horrible choice. I had to deal with too much paperwork. I was neither guided, nor helped. I rapidly gave up and made up my mind to take Parenthèse.  Immediately, everything became more simple and clearer. There is a registration form to be downloaded on internet and to be filled. Some papers are for yourself and the others are for your employer. And even if there are many papers, it really helps for some of the steps.(for example, to send your summary, it indicates you which papers to fill, which papers to sign, on which pages, etc. ..). It really facilitates everything for you and also for your employer (he can call Parenthèse's american office for free).

The registration form for a visa J1 takes a long time. Sometimes, you need to send papers to your employer in the United States (for example, degree agreement). I needed one month to collect all the information and papers. And even when I thought it was over, it was always missing something like a signature, a photo or a paper. It is therefore necessary to take care of it in advance.

The second step : Take an appointment  with the American consulate in Paris.

When your registration form is finally complete, Parenthèse send you an e-mail to give you the date to book your appointment. You have to do that on their website. It is very easy.

I had my first appointment on January 8th (1 day before my departure, I would not have been able to leave) and by means of patience, some places released on January 4th. What a reassurance!

The third stage: Go to the consulate.

Once the file is completed, Parenthèse sends back to you papers which are essential to make the visa request. If one of these papers is missing, it will be necessary for you to come back. It is important to be well prepared. Except for the wait, the consulate is a children's game compared to everything I did before. The interview is very fast. You give the papers, we ask you some basic questions  such as " For what purpose are you going to the United States? " or  " Do you go to accommodate? " and we tell you that you will receive your visa at home…That’s all!

I left 2 hours later. I felt free.

The fourth step and last one: Wait for your visa.

I received the visa at home (4 days later approximatively )

And  finally go to the United States legally!

To summarize, here are therefore some advices if you wish to effectuate your training course in the USA:

-  Think before taking your final decision:  the visa is very expensive (approximately 1000 euro)

- Make your visa with Parenthèse (easier than all the others!)

- Begin the steps as soon as possible (3 months if possible)

- Take exchangeable plane tickets! (Yes because the departure date changes all the time!)

- Make sure to be able to communicate with your training course master (otherwise it will be impossible to close the file)

- Be prepared for the consulate appointment (papers, photos etc.)